الفاتورة الإلكترونية
ما هى الفاتورة الإلكترونية وأنواعها :
والفواتير الإكترونية بتشمل كل المعاملات التجارية مثل إصدار فاتورة بيع وإستلام فاتورة شراء وإنشاء إشعار وإضافة وإنشاء إشعار خصم وإنشاء إشعار دائن وإنشاء إشعار مدين .
ومنظومة الفوترة الإلكترونية هي منظومة تهدف إلى تحويل عمليات إصدار الفواتير والإشعارات الورقية إلى عمليات إلكترونية تسمح بتبادل الفواتير والإشعارات الدائنة والمدينة ومعالجتها بصيغة إلكترونية منظمة ومرتبة بين البائع والمشتري بتنسيق إلكتروني متكامل .
ويتم إصدار الفاتورة وحفظها بصيغة الكترونية منظمة عبر نظام إلكتروني وتحتوي على متطلبات الفاتورة الضريبية .
وهناك نوعين من الفواتير الضريبية (الفاتورة الضريبية، والفاتورة الضريبية المبسطة) ،
الفاتورة الضريبية : ( هي الفاتورة التي يتم إصدارها غالبًا من منشأة إلى منشأة أخرى وتحتوي على جميع عناصر الفاتورة الضريبية ) .
الفاتورة الضريبية المبسطة : ( هي الفاتورة التي يتم إصدارها غالبًا من منشأة إلى أفراد ، وتحتوي على العناصر الرئيسية للفاتورة الضريبية المبسطة ) .
ما هى أهمية الفاتورة الإلكترونية وخطوات التسجيل والإلتحاق بها :
* أهمية الفاتورة الالكترونية :
الفاتورة الإلكترونية هي مستند رقمي ( إلكتروني ) يثبت معاملات بيع وشراء المنتجات والسلع والخدمات، وللفاتورة الإلكترونية مكونات وخصائص، يتم إعدادها والتوقيع عليها إلكترونيًا،
وإرسالها واستلامها لحظيًا من خلال منظومة الفواتير الإلكترونية بمعرفة الممول كما تراجع مصلحة الضرائب الفواتير الإلكترونية والتتحقق منها لحظيًا،
وهنا تكمن اهميتها حيث انها تحسن مركزك الضريبي وتصنيف شركتك ضمن الشركات منخفضة المخاطر وأيضاً :
* تقليل اجراءات عملية الفحص الضريبي واللى أصبحت يتم الفحص الان عن بعد.
* التواصل مع مصلحة الضرائب مباشرة إلكترونيًا مما يخفف من الإزدحام على مأموريات الضرائب وتكون أكثر دقة.
* سهولة إعداد وتقديم إقرارك الضريبي بالاضافة لتسهيل وتسريع عملية رفض الضريبة والتسويات الضريبية. * بتحمي شركتك من التعامل مع الشركات الوهمية وبتقضي على الإقتصاد الغير الرسمي وبتحقق العدالة الضريبية بين كل الممولين.
* خطوات التسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية في مصر والإلتحاق بها :
أ – لتسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية يسير بالتتابع التالي :
1 – إرسال طلب للألتحاق بالمنظومة .
2 – الحصول على الختم الإلكتروني ( التوقيع وتفعيله ) .
3 – التسجيل الذاتي على موقع المنظومة .
4 – توحيد أكواد المنتجات .
5 – ربط المصلحة بـ نظام ERP الذي يصدر الممول فواتيره من خلاله .
6 – تعيين المفوضين في الحساب للقيام بالتسجيل في الفاتورة الإلكترونية .
ب – الإلتحاق بالمنظومة :
يرسل الممول الذي يريد الالتحاق بمنظومة الفاتورة الإلكترونية للعمل تحت الإطار الرسمي طلب التحاق على البريد الإلكتروني التالي : einvoice@eta.gov.eg مع تضمين الرسالة المرفقات التالية :
1 – صورة بطاقة الرقم القومي أو جواز السفر للممول .
2 – صورة البطاقة الضريبية .
3 – صورة شهادة التسجيل في القيمة المضافة .
4 – صورة خطاب تفويض من الشركة للنائب عن الممول (المفوض) إن وجد .
جـ – المستندات الواجب توافرها عند التوجه إلى الشركة لإستخراج التوقيع :
1 – أصول كافة المستندات والوثائق الخاصة بالشركة .
2 – صورة للسجل التجاري للشركة .
3 – صورة للبطاقة الضريبية .
4 – صورة عقد الشركة .
5 – صورة إثبات شخصية للمسئول .
ما هى ضوابط والمتطلبات والمواصفات الفنية للفاتورة الإلكترونية
– رقم مسلسل الفاتورة وتاريخ الإصدار.
– اسم الممول (صاحب الشركة أو المفوض عنه من موظفيه) ورقم التسجيل الضريبي للشركة.
– اسم المشترى ورقم تسجيل المشتري الضريبي وعنوان المشتري.
– المنتج/ الخدمة المقدمة وقيمة المنتج (سعره).
– الفئة الضريبية للمنتج وقيمة الضريبة وإجمالي الفاتورة.
ما هى فوائد ومميزات الفاتورة الالكترونية :
– توفير الوقت والعمالة وتوفير فى تكاليف طباعة الفواتير الورقية ونقلها وتخزينها وأرشفتها بعد ذلك.
– سهولة تبادل البيانات إلكترونيًا وتخفيف أعباء الكتابة وجمع البيانات الورقية والحفاظ على السجلات وعدم ضياعها.
– تدفق نقدي أفضل وسهولة تتبع الفواتير وتخصيصها.
– تسوية الحسابات وإعداد التقارير بشكل مبسط وأكثر دقة.
– تقليل معدل الخطأ والتركيز على الأهم وتعزيز الاعمال والتواصل التنظيمي.
– حماية المستهلك والمجتمع ومواكبة للسوق ومؤسسات الدولة.
برامج لإصدار الفاتورة الإلكترونية :
بعد بدء عملية التطبيق الإلزامي لمنظومة الفوترة الإلكترونية بالعديد من الدول العربية منها مصر والسعودية، أصبح من الضروري على كل شركة ومؤسسة إمتلاك برنامج وحل برمجي لإصدار الفواتير الإلكترونية
وتكون مستوفاه لمتطلبات وشروط هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في السعودية ومصلحة الضرائب في مصر، ويمكن للمعنيين والمكلفين الحصول على خدمات الفوترة الإلكترونية من أي شركة تقدم أنظمة إلكترونية تشمل الفوترة الإلكرتونية بشرط أن يكون النظام المستخدم من المكلف ملتزمًا بمتطلبات الفوترة، لذا نقدم لكم أفضل البرامج المحاسبية المتوافقة والمستوفاه مع المتطلبات اللازمة لمنظومة الفاتورة الإلكترونية، وهو عملية الفوترة الإلكترونية داخل نظام الدوت اكس برو (DOT X PRO)
ويعتبر نظام الدوت اكس برو من أهم الأنظمة المحاسبية فى السوق المصري والسعودي وهو نظام محاسبي شامل ومتكامل وهو أحد إبداعات شركة انفينتي تكنولوجي لتكنولوجيا المعلومات والأنظمة المحاسبية والتى من ضمن عملياته الفوترة الإلكترونية والتى يمكنك الربط بينها وبين الضرائب ومزامنة مستمرة لفواتير المبيعات ومردود المبيعات بشكل مباشر مع موقع مصلحة الضرائب بسهولة وسرعة وانتظام ، وهو متوافق لشروط ومواصفات ومتطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في السعودية ومصلحة الضرائب المصرية في مصر .